Chronos

Systém šitý na míru vaší firmě

Chronos přesně replikuje stávající strukturu vaší společnosti. Díky tomu mají jednotliví manažeři automaticky přístup k relevantním pobočkám a jejich zaměstnancům.

Pro každý typ pobočky lze definovat vlastní pravidla – zda a jak si zaměstnanci budou zadávat docházku, jakým způsobem probíhá schvalování omluvenek, žádostí o dovolené, měsíčních výkazů i odměn.

Chronos v rámci víceúrovňového schvalování zajištuje kompletní přehled o mzdových podkladech a dohlíží na to, aby všechny údaje byly v souladu s realitou i se zákoníkem práce. Všechna rozhodnutí jsou přitom zaznamenána a lze se na ně v případě potřeby odvolat. Systém poskytuje i dohled nad řešením nestandardních situací, případně může vyžadovat dodatečné schválení navržených opatření vyšší instancí, například při nadstandardním proplacení přesčasů.

Chronos je flexibilní – umožňuje vedoucím dle potřeby předat část kompetencí v rámci pobočky, i nastavit svůj zástup po dobu dovolené. V případě neočekávané nepřítomnosti může za vedoucího zástup nastavit i jeho nadřízený nebo administrátor systému – systém tak podporuje stoprocentní zastupitelnost.

Zadávání docházky

Systém umožňuje pro každý typ pobočky nastavit způsob, kterým budou zaměstnanci zadávat docházku. Docházku lze generovat automaticky dle plánu, importovat z přístupových systémů, zadávat prostřednictvím jednoduché aplikace na tabletu nebo mobilním telefonu či prostřednictvím samotné aplikace, formou přesných “píchaček”, nebo kontrolou příchodu a odchodu v tolerovaném pásmu, s možností automatického doplňování přestávek.

Součástí systému je možnost nastavení klouzavé pracovní doby či tolerance pozdních příchodů a brzkých odchodů.

V návaznosti na zvolené nastavení systém automaticky odpouští drobná promeškání a generuje žádosti o omluvu větších absencí, dřívějších odchodů, nepřihlášení do systému a podobných prohřešků.

Odměňování zaměstnanců

V Chronosu lze zaměstnancům odměny přidělovat prostřednictvím prémií, mimořádných odměn, výkonnostních odměn a osobního ohodnocení.

Pro každý typ pobočky je možné nastavit vlastní kombinaci jednotlivých složek tak, aby přesně odpovídala pracovním smlouvám, mzdovým předpisům a kolektivním dohodám. Součástí nastavení jsou názvy jednotlivých složek, interval jejich výplaty (měsíční, čtvrtletní, roční), a limit celkové výše odměn na pobočku, pokud je stanoven fixně. Dynamické rámce odměn lze do systému nahrát ve formě excelových souborů, případně je automaticky stahovat z externích zdrojů (účetnictví, DataWarehouse a další).

Soulad s legislativou

Chronos automaticky hlídá, aby plánované směny byly v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb. (zákoníku práce), ať už se jedná o délku pracovních směn, zákonné přestávky, odpočinek mezi pracovními směnami nebo rozsah práce prováděné na DPP a DPČ.

Chronos je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů i Zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Chronos podporuje všechny druhy pracovních smluv i jejich vzájemné kombinace.

V případě souběhu více pracovních smluv lze u jednotlivých směn určit, na kterou smlouvu budou vykazovány. Systém přitom zajistí, aby u žádné smlouvy nedocházelo k porušování zákoníku práce.

Chronos umožňuje i kombinaci více právních subjektů včetně jejich následné fúze.

Integrace

Chronos lze jednoduše integrovat do vaší stávající infrastruktury – může stahovat údaje z přístupových systémů, exportovat data pro finanční controlling, autentizovat uživatele prostřednictvím doménových kontrolerů nebo přes účty v Office 365.

Chronos může sloužit jako Identity manager a zajišťovat tak přístup zaměstnanců do jednotlivých softwarových produktů dle úrovně jejich oprávnění a pozice ve společnosti, ať už automaticky, nebo ve spolupráci s vaším IT oddělením.

Chronos je také plně kompatibilní s našimi aplikacemi DeMoSthenes pro správu firemní dokumentace, se vzdělávacím portálem Academiq a všemi aplikacemi vyvinutými nad platformou Teamplay.